Déclaration concernant le traitement de vos données personnelles

Dernière modification/Mise à jour : le 27 décembre 2021

Lorsque vous visitez notre site Internet « Before SMA », nous traitons certaines données à caractère personnel vous concernant.

En tant que Responsable du site, le Centre Hospitalier Universitaire de Liège (CHU) s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur https://www.beforesma.com soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD).

La présente déclaration décrit nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de maintenance, de protection et de divulgation des données personnelles que nous pouvons recueillir auprès de vous ou que vous pouvez fournir lorsque vous visitez notre site Internet ou lors des communications notamment via les formulaires en ligne. Cette déclaration s'applique aux données à caractère personnel collectées par le biais de notre site Internet, des courriers électroniques ou des communications électroniques liées au site Internet, ainsi que des activités et des communications hors ligne, quel que soit le pays dans lequel vous vous trouvez.

Objet du traitement

Finalités

Le site Internet « Before SMA » est un site informatif et collaboratif destiné aux neuro pédiatres concernés par le traitement de l’amyotrophie spinale (SMA- Spinal muscular atroph)y.

Les finalités pour lesquelles le site Internet « Before SMA » traite des données à caractère personnel sont les suivantes :

• La préparation et la mise à disposition de brochures d’informations relatives à la SMA ;
• La préparation et la mise à disposition d’articles scientifiques relatifs à la SMA ;
• La mise en ligne des formulaires de contact (webforms) et des appels à contributions (consultations) ;
• L’utilisation de vos données de contact afin de vous identifier et répondre à votre question ou demande ;
• L'administration technique en lien avec les prestataires (tierce maintenance applicative, hébergement) ;
• La gestion de la sécurité du site (équipements et journaux de sécurité) ;
• La production de statistiques d’audience et d’utilisation du site.

Fondement juridique

Le fondement juridique du traitement des données à caractère personnel dépend de la finalité du traitement de vos données.

Catégories de données traitées

  Selon la finalité du traitement, les catégories de données collectées et traitées sont les suivantes :

• Données d’identification (Nom, prénom) ;
• Données relatives à la vie professionnelle (profession, spécialités, lieu(x) d’exercice, autres) ;
• Données de contact (adresse électronique professionnelle et/ou privée, autres) ;
• Données relatives à l’objet de la demande et à son suivi ;
• Données reprises sur le formulaire en ligne ;
• Données relatives à la gestion des publications ;

Ces données sont fournies par les usagers du site Internet et les contributeurs aux publications.

Les données collectées (notamment via les cookies) à l’occasion de la navigation pour la mesure de l’audience des sites web et de l’utilisation des services en ligne présentent un caractère facultatif (cf. Politique en matière de cookies).

Les données collectées pour la réalisation des autres finalités sont recueillies de façon obligatoire, sauf – dans le cas d’une collecte directe - mention contraire dans le formulaire concerné ou sur la plateforme numérique concernée.

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne :

• Les personnels en charge de la publication des contenus (appartenant à l’équipe du CRMN – CHU de Liège);
• Les personnels en charge de l’administration technique du site Internet (la société Expansion) ;
• Les usagers du site Internet, ainsi que les tiers, identifiés dans les publications.

Destinataires des données

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

• Les personnels en charge de la publication des contenus (appartenant à l’équipe du CRMN – CHU de Liège);

• Les personnels chargés du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact ;
• Les usagers du site Internet.

Les publications sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur Internet, hors de l’Union européenne.

Durée de conservation

Les données d’identification, les coordonnées et éventuellement d'autres données qui nous sont communiquées via le formulaire de connexion ou un échange d'e-mails sont conservées durant 3 ans.

Les données des journaux (logs) sont conservées 6 mois.

Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne sont conservées durant 25 mois dans un format ne permettant pas l’identification des personnes par leur adresse IP, et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé pour une durée maximale de 6 mois sauf opposition de la personne concernée.

Sécurité

Les mesures techniques et organisationnelles sont prises afin de garantir un niveau de sécurité et de protection adéquat et afin de protéger les données à caractère personnel contre tout accès, communication, modification, perte ou destruction accidentelle, interdits ou illicites.

Vos droits sur les données vous concernant

Si vous avez une plainte, une question ou un problème concernant la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, contactez notre DPO.

Ghislaine DUMONT

Déléguée à la protection des données

Service Juridique du CHU de Liège

Avenue de l’Hôpital 1, CHU de Liège, Sart-Tilman, 4000 Liège

Tel: +32 4 366 78 29, Fax: +32 4 366 70 07

dpo@chuliege.be 

Vous pouvez également contacter la personne directement liées à la gestion du contenu du site :

Tamara DANGOULOFF

CRMN Liège, Boulevard du XII de Ligne 1, CHR la Citadelle, 4000 Liège,tamara.dangouloff@uliege.be

Si vous nous contactez afin d'exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d'1 mois. Exceptionnellement, ce délai peut être allongé (jusqu'à maximum 3 mois), mais nous vous en donnons alors la raison dans un délai d'1 mois. Le fait de pouvoir ou non exercer vos droits dépend du traitement et de la base juridique.

Veillez à toujours formuler clairement quel droit vous souhaitez exercer et la manière dont vous souhaitez recevoir les informations (par ex. par e-mail, par la poste, verbalement, ...). Tenez compte du fait que dans certains cas, nous avons besoin d’informations complémentaires. Nous voulons nous assurer que nous aidons la bonne personne.

Droit d'accès

Vous avez le droit de nous interroger sur les données à caractère personnel dont nous disposons à votre sujet. Nous pouvons vous en fournir une copie gratuitement, mais ce n’est pas possible pour tous les documents. Nous entendons en effet aussi respecter les droits et libertés d’autrui.

Droit de rectification

Vous pensez que vos données ne sont pas exactes ou actuelles ? Vous avez le droit de nous demander de les corriger.

Droit d'opposition

Vous avez le droit de nous demander d'arrêter de traiter vos données à caractère personnel.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données à caractère personnel.

Droit à la suppression

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Si nous sommes légalement obligés de conserver certaines données à caractère personnel, nous ne pouvons toutefois pas satisfaire à cette demande.

Droit de retrait de votre consentement

En cas de traitements de données à caractère personnel basés sur votre consentement, ce consentement peut être retiré.